招生就業(yè)處
招生工作是學(xué)院的生命線,為確保順利進(jìn)行,規(guī)范行為,確保最大限度地利用一切資源,滿足學(xué)生、家長的需求,使學(xué)院有穩(wěn)定、充足的生源,根據(jù)國家招生工作政策和自治區(qū)教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制訂本崗位職責(zé)。
1、招生就業(yè)處負(fù)責(zé)收集與本院招生工作密切的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息、勞動(dòng)用工信息、用人單位信息、生源分布狀況、本院資源狀況等信息,進(jìn)行招生計(jì)劃的調(diào)研;策劃、組織并編報(bào)招生計(jì)劃,編制招生實(shí)施方案,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。在實(shí)施中體現(xiàn)指揮、駕馭、協(xié)調(diào)作用。
2、組織招生宣傳及咨詢,編印招生簡章及其他有關(guān)招生材料,提供招生宣傳數(shù)據(jù)材料并組織實(shí)施。全程監(jiān)督招生錄取工作,及時(shí)總結(jié)招生情況,報(bào)告院級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)來年招生工作制定計(jì)劃,利用建立研學(xué)基地培育招生點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上報(bào)名工作,設(shè)立招生咨詢電話,對(duì)學(xué)生以及家長提出的各種問題進(jìn)行耐心解答,同時(shí)通過學(xué)院網(wǎng)站及時(shí)公布招生信息與政策。
4、協(xié)助學(xué)生服務(wù)中心、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、各二級(jí)學(xué)院做好錄取新生的咨詢、收費(fèi)、專業(yè)調(diào)整和報(bào)到接待等工作。
5、貫徹教育部和省教育廳單招文件要求,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),抓好報(bào)名、命題、考試、錄取等重要環(huán)節(jié),確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成單招工作。
6、負(fù)責(zé)招生工作日常文件的起草、打印、收發(fā)工作;負(fù)責(zé)招生錄取數(shù)據(jù)的存檔、移交、統(tǒng)計(jì)、分析、研究工作,負(fù)責(zé)招生材料的整理和總結(jié)工作,提出學(xué)院專業(yè)設(shè)置、專業(yè)調(diào)整的建議。
7、做好招生錄取密鑰管理工作、網(wǎng)絡(luò)安全與報(bào)到日前的錄取數(shù)據(jù)管理工作,否則追究法律責(zé)任。
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域新生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和新生接待;負(fù)責(zé)錄取通知書的打印與寄發(fā)。
9、辦理錄取審批手續(xù)并處理錄取學(xué)生的遺留問題。
10、定期和各二級(jí)學(xué)院聯(lián)系,收集招生就業(yè)各類信息并整理上報(bào)。
11、協(xié)助做好與兄弟院校以及就業(yè)工作相關(guān)單位的各類聯(lián)系工作建立良好的合作關(guān)系。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院安排的其他工作,副處長協(xié)助處長工作。
13、我院目前招生分四個(gè)批次:一是單招工作;二是統(tǒng)招;三是五年制“3+2”及聯(lián)辦或中職;四是預(yù)科與聯(lián)辦。必須有計(jì)劃、有謀略、有實(shí)施辦法做好以上工作。